Assistant de Direction H/F - Cc Sud Vendee Littoral

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse.Date limite de candidature : 15/09/2026Date prévue pour le jury : 28/09/2026 Matin Date souhaitée du recrutement : Dés que possible Type de recrutement : Titulaire ou contractuel droit publicCadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Niveau du diplôme requis : Bac +2MISSIONSAu sein du pôle Aménagement et Développement et en lien avec la chargée de mission Foncier, vous participez au suivi administratif et à la gestion des dossiers fonciers de la collectivité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :Missions Principales : Gestion administrative des dossiers fonciers :- Assurer le suivi administratif des procédures d'acquisition et de cession foncières- Mise à jour des tableaux de suivi des acquisitions et cessions foncières- Assurer le classement et l'archivage des dossiersSuivi des actes et conventions- Préparer les projets de conventions d'occupation précaire et de mise à disposition- Assurer le suivi administratif des baux commerciaux, civils, conventions d'occupation précaire...- Mise à jour des tableaux de suivi des locations et des conventions précaires- Assurer le classement et l'archivage des dossiersGestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) : - Préparer les dossiers de décision relatifs au droit de préemption- Assurer le suivi des délais réglementaires- Notifier les décisions aux différents intervenants- Mise à jour des tableaux de suivi- Assurer le suivi de l'affichage règlementaireMissions secondaires : En binôme avec l'autre assistante de direction du pôle Aménagement et Développement, - L'accueil téléphonique du pôle Aménagement et Développement et l'orientation des demandes vers les services concernés. - L'organisation et la préparation de réunions : convocations, ordres du jour, réservation de salles, préparation des dossiers, coordination des réunions avec les élus et agents.- Rédiger les courriers, notes et comptes rendus, arrêtés, décisions et divers documents administratifs- Assurer le suivi du circuit des signatures électroniques et manuscrites ainsi que la transmission des actes au contrôle de légalité- Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi - mise à jour de bases de données - Saisie de bons de commande pour l'ensemble des services du pôle Aménagement et Développement. PROFIL RECHERCHEDe formation supérieure Bac +2 (BTS ou DUT assistant(e) de direction ou de gestion) ou expérience équivalente, vous justifiez de grandes qualités rédactionnelles et relationnelles. Savoir-faire :- Connaissances requises dans le domaine foncier (baux commerciaux, civils et conventions d'occupation précaire, déclarations d'intention d'aliéner.)- Techniques de secrétariat, technique d'élaboration et de suivi de tableaux de bord - Accueil des usagers - Techniques de gestion du temps et d'organisation du travail- Maitrise des outils bureautiques, logiciels métierSavoir être :- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation- Respect des règles et procédures- Force de proposition et esprit d'initiative- Capacité à travailler en transversalité.- Sens du service public.Rémunération statutaire + régime indemnitaire + RTT sous condition + tickets restaurant + télétravail sous condition + prestations d'actions sociales avec le CNAS/FDAS + participation prévoyance à hauteur de 50 % et participation mutuelle santé labellisée à hauteur de 20 €/mois + Amicale du personnelLes candidatures sont à adresser à : M. Le PrésidentCOMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny85400 LUCONCV+ Lettre de motivation à : ****@****.**

Experience: 3 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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