Adjoint Administratif H/F - Ehpad le Chene Vert

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - Mi-temps (50 %)Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un établissement à taille humaine, où la proximité, la bienveillance et le travail en équipe sont des valeurs essentielles ?Notre EHPAD de 48 places, doté d'une Unité Protégée pour personnes atteintes de troubles cognitifs (UPAD) de 12 places, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps (50 %).Vos missionsEn lien avec la direction et les équipes, vous assurerez notamment :- La facturation des résidents. - Le mandatement des factures fournisseurs. - L'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires lors de vos jours de présence. - Le traitement des tâches administratives courantes et le suivi des dossiers confiés. - La participation au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Profil recherché- Expérience en EHPAD ou dans un établissement médico-social fortement souhaitée. - Bonne connaissance des procédures administratives de la Fonction Publique Territoriale appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle. - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil. - Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant à une équipe. Pourquoi nous rejoindre ?Un établissement à taille humaine de 48 résidents avec une UPAD de 12 places.Une équipe investie, dynamique et bienveillante.Un poste varié, au coeur du fonctionnement de l'établissement.Planning modulable, permettant de s'adapter à un complément d'activité ou à un second emploi.Un environnement de travail convivial favorisant les échanges et la proximité.Rémunération- Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Territoriale. - Application du complément de traitement indiciaire (Ségur) : +230 € brut par mois (selon les dispositions réglementaires en vigueur). - Reprise de l'ancienneté selon les dispositions réglementaires applicables. Vous souhaitez rejoindre une structure où votre rôle administratif contribue directement à la qualité de l'accompagnement des résidents ?Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : Alexandra LOEDEC ****@****.**

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Facturation
• Sens de l’organisation