Adjoint de Direction en EHPAD H/F - Ehpad les Humeaux

Recherche Adjoint de direction en EHPAD L'EHPAD Multisite du Pays de Chantonnay est composé de trois sites dont « Les Humeaux» de Bournezeau. Cet Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes de 59 Résidents, dispose d'un service administratif de deux personnes et recrute, suite à un départ en retraite, un Adjoint de Direction (H/F) afin d'assurer le suivi des opérations administratives et comptables vis-à-vis du personnel, des usagers et destiers. Sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, vos missions principales sont basées sur la gestion administrative du personnel mais vous assurez également diverses missions secondaires.Missions principales :-Organisation et coordination de la gestion du personnel de l'établissement- Établissement de la paie en relation avec le centre de gestion- Comptabilité générale et en lien avec les salaires et la facturation- Continuité de la mise en place de la démarche qualité et en assurer le suivi- Management de l'équipe administrative et de l'équipe hôtelière- Appui et suppléance de la Direction- Facturation des frais de séjourMissions secondaires :-Intégration du comité de pilotage pour le projet d'établissement- Coordination et encadrement des activités et du personnel de l'établissement en suppléance de la Direction- Responsable de la gestion administrative du personnel et de la continuité des services- Participation aux groupes de travail et réflexionCollaboration avec les différents services de l'EHPAD (infirmerie, maintenance, psychologue, animation, équipe soins et hôtelière)Collaboration avec les différents services administratifs de l'EHPAD MultisiteTemps completTravail du lundi au vendredi de 8h30 à 13h et de 13h30 à 17h00 avecaménagement du temps de travail selon les rythmes en vigueur dans la collectivitéPoste de catégorie C ou B selon profil du candidat (cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs)Adhésion possible au CNAS/FDASProfil recherchéDiplôme BTS Assistant de Direction, SP3S, Assistant de gestion, ouéquivalent et/ou formation de niveau 3 dans le domaine des ressourceshumainesQualités d'écoute, disponibilité et discrétion professionnelleConnaissances dans la gestion du personnel et en statut de la fonction publique territorialeCapacité d'organisation et de priorisation des activitésCapacité d'adaptationMaitrise de l'outil informatiqueConnaissance des logiciels métiers et notamment du logiciel CerigÊtre apte à l'encadrement d'équipeExpérience sur un poste similaire souhaitéeConditions de recrutementPoste à pourvoir sur un emploi permanent à temps complet le plus tôt possible ; Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement ou à défaut, contractuel de droitpublicRémunération mensuelle selon situation indiciaire, ancienneté et grade du candidat +régime indemnitaire + Complément indemnitaire annuelEntretiens de recrutement le vendredi 31 juilletDate limite des candidatures : lundi 27 juillet 12hEnvoyez votre CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Mme LAVAL (directrice de l'établissement) à direction.humeaux@ciaspaysdechantonna

Experience: 1 An(s) - Exp assistant de direction/gestionQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Contrôle qualité
• Facturation
• Management d'équipe
• Gestion du personnel
• Paie
• Empathie
• Capacité d’adaptation