Assistant Administratif et Accueil - Luçon H/F - Communes

La Ville de Luçon, 9800 habitants - 150 agents, ville patrimoniale centre de la plus importante communauté de communes de Vendée, située à 20 minutes de la mer.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire : Petite ville de demain, action sociale, culture, tourisme et patrimoine Elle dispose de nombreux équipements sportifs et d'un patrimoine bâti important.

Missions :
- Gestion des accueils des équipes artistiques et techniques programmées par le théâtre Millandy (Devis et réservation - hébergement, restauration, transport, transfert...).
- Déclaration de toutes les taxations par spectacle (Sacem, sacd, snm, astp...), envoi de la liste de tous les spectacles puis des bordereaux de recettes et suivi.
- Gestion et suivi des conventions et contrats de location du théâtre Millandy (Création d'un tableau de bords, centralisation des informations, contact avec les associations et autres organismes, vérification des pièces justificatives et signatures, relances éventuelles ...) ;
- Facturation des prestations en lien avec le service comptabilité de la ville (Rapprochement des pièces justificatives, grille tarifaire, dépôt sur le serveur - dossier partagé).
- Vente et contrôle des billets lors des spectacles de la saison (Présence en alternance avec l'équipe administrative pour l'accueil des Association(s), entreprise(s), établissement(s) scolaire(s)...). Théâtre en régie municipale (mandataire de la régisseuse).
- Communication (Création de supports et distribution/diffusion, animation des réseaux sociaux, mise à jour des sites culturels et autres supports, lien avec les médias locaux et spécialisés)

Savoir-faire : maitrise de l'outil informatique et du pack Windows 365
Connaissance des langues étrangères appréciée, maitrise de la comptabilité publique et des process, notamment recettes/facturation.
Maitrise des logiciels métiers, notamment de billetterie (Mapado utilisé au théâtre).
expérience sur poste similaire demandée
Connaissance des outils de communication, notamment numérique et réseaux sociaux.
Savoir-être : accueillant et à l'écoute, patient et courtois, organisé et rigoureux, discret et neutre, ponctuel et assidu.
Permis B indispensable.

• Réseaux sociaux
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Windows
• Recettes