Les missions du poste
Votre mission
Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un acteur du secteur de la fabrication de portes et fenêtres en métal, un Assistant administratif (H/F) pour renforcer l'équipe sur site à ST JEAN D HERMINE (85210). Si vous aimez les tâches concrètes, le suivi au quotidien et l'organisation, cette mission de 6 mois à temps plein, en journée, est une belle opportunité pour démarrer ou consolider votre parcours.
Au sein d'un environnement industriel structuré, vous contribuez au bon fonctionnement administratif en assurant la réception et le traitement des informations, tout en apportant un appui essentiel aux équipes. Votre rôle participe directement à la fluidité des échanges et à la qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.
Votre rôle consiste à assurer le traitement administratif des demandes et le suivi des opérations. Vous prenez en charge la saisie de commandes et la mise à jour des informations dans les outils de gestion, notamment via ERP. Vous gérez également la réception des commandes fournisseurs et veillez au respect des délais d'exécution en lien avec les équipes concernées. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des appels clients, avec une posture professionnelle et une attention constante à la clarté des informations transmises. Enfin, vous contribuez au suivi et à la consolidation des données à l'aide d'Excel, afin de faciliter le pilotage au quotidien.
Votre profil
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, vous faites preuve de rigueur et vous savez garder le sens du service, même lorsque le rythme s'intensifie. Ce poste convient particulièrement à un profil débutant ou en reconversion, désireux de s'investir dans un environnement organisé et d'apprendre les méthodes de travail.
Compétences comportementales
Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des informations, ce qui garantit des données fiables et un suivi cohérent. Votre sens du service vous aide à répondre avec calme et précision aux demandes, que ce soit au téléphone ou en accueil. Vous savez vous organiser pour prioriser les actions et tenir les échéances. Enfin, votre esprit d'équipe vous permet de travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs pour assurer la continuité du traitement.
Compétences techniques
Vous maîtrisez Excel pour exploiter et mettre en forme des données de suivi. Vous êtes à l'aise avec la saisie de commandes et la vérification des informations avant transmission. Vous savez utiliser un ERP ou êtes prêt·e à monter rapidement en compétence sur l'outil de gestion en place. Vous comprenez l'importance du délai d'exécution et vous contribuez au respect des échéances. Vous savez gérer l'accueil physique et téléphonique et assurer la réception des commandes fournisseurs ainsi que le traitement des appels clients.
La mission est proposée en intérim pour une durée de 6 mois, à temps plein, avec des horaires en journée. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Postulez dès maintenant : Adecco vous accompagne tout au long de la mission et vous donne les moyens de réussir dans un rôle concret, utile et formateur.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
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Compétences requises
- Suivi des opérations
- Excel
- Respect des délais