Assistant Administratif des Ventes H/F - Gr. Employeur Celeste

Exploitation agricole familiale spécialisée sur plusieurs sites dans la production et la commercialisation de melons et pastèques biologiques, nous assurons l'ensemble de la chaîne : production, conditionnement, vente et livraison (en interne et via transporteurs).
Notre activité est rythmée par la saison, avec un fort enjeu de réactivité et de qualité produit.
Nous recrutons pour début juin un assistant administration des ventes H/F.

Vos missions :
Sous la responsabilité du responsable commercial et en étroite collaboration avec l'Administratrice des Ventes :
- Gestion du standard téléphonique et de la relation client au quotidien (centrales d'achat, clients professionnels et particuliers)
- Gestion administrative et logistique des ventes, de la commande à la livraison :
- Réception, saisie et suivi des commandes
- Organisation des expéditions (réservation des transporteurs, suivi des livraisons)
- Edition et contrôle des bons de livraison
- Gestion des retours clients/transporteurs
- Suivi et traçabilité des supports logistiques (palettes et caisses IFCO)

Votre profil :
Pragmatique, vous appréciez les journées rythmées. Organisé et réactif vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
A l'aise avec les outils informatiques, vous avez le sens du service client et l'esprit collaboratif.
Une expérience en ADV logistique ou fruits & légumes est un plus. Toutefois, si vous avez une réelle capacité d'adaptation et appétence pour découvrir un nouveau secteur d'activité, notre équipe à taille humaine sera vous accompagner dans votre prise de poste.

Conditions d'emplois :
CDD volume horaire
35 heures hebdomadaires en moyenne sur la période contractuelle
Travail le samedi matin
Bureau partagé

Experience: 3 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Facturation