Secrétaire Médicale - la Tranche-Sur-Mer Surclassement 40-80 H/F - Communes

Bienvenue à La Tranche sur Mer, située sur la côte Atlantique en Sud Vendée (85).

La commune s'étend sur 14,7 kilomètres de plage de sable fin, offrant un cadre de vie exceptionnel aux habitants et visiteurs. La Tranche sur Mer a su conserver son caractère authentique tout en intégrant les infrastructures modernes d'une grande ville : écoles, centre de loisirs, cinéma, centre aquatique, pôle culturel, ludothèque, commerces, services... Ici, toutes les commodités sont à portée de main !

Rejoindre la Mairie de La Tranche sur Mer, c'est intégrer une équipe de 80 agents, où chaque talent contribue à faire de notre commune un lieu où il fait bon vivre. Venez partager votre passion pour le service public au sein d'une équipe conviviale et porteuse de projets.

Au sein d'une équipe composée de deux secrétaires médicales, vous assurerez le secrétariat de trois médecins généralistes:

* Accueil physique et téléphonique de la patientèle
* Prise de rendez-vous et gestion des agendas des médecins
* Saisie et mise en forme des courriers et comptes-rendus
* Traitement des courriers et des courriels (tri, diffusion, expédition et classement)
* Gestion des dossiers médicaux (préparation, tenue, classement, numérisation...)

* Maîtrise de l'outil informatique, rigueur, méthode, réactivité.
* Connaître le logiciel HELLODOC serait un plus.
* Capacité à entretenir de bonnes relations avec les usagers (politesse, sens du service...).
* Respecter le droit des patients et les impératifs de fonctionnement du service.
* Respecter les obligations statutaires (secret professionnel, neutralité, discrétion professionnelle, continuité du service...).
* Expérience ou formation de secrétaire médicale exigée

• Gestion de l'emploi du temps
• HelloDoc
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier