Assistant Administratif Polyvalent Service Animation Urbaine et Vie Associative - Luçon H/F - 85

La commune de Luçon recrute un assistant administratif polyvalent au service animation urbaine et vie associative (H/F).

En tant qu'assistant administratif :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du service,
* Gestion et traitements des mails,
* Gestion des salles et élaboration des plannings (réunion et demandes diverses),
* Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
* Conseil, aide et création de documents pour les associations,
* Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
* Facturations des photocopies, minibus et matériels.
* Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
* Mise à jour des calendriers des manifestations,
* Mise à jour de base de données,
* Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
* Elaboration et suivi de conventions.

En tant qu'assistant polyvalent et de terrain :
* Participation à la recherche des animations urbaines,
* Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi du bon déroulement de celles-ci:
* Installation de matériel, de signalétique, de décorations...,
* Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
* Gestion des catering et repas, Travail en symbiose avec la cheffe de service.