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Assistant Administratif Polyvalent Service Animation Urbaine et Vie Associative - Luçon H/F - 85
Description du poste
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		                            Fonction publique Territoriale 
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	                            Luçon - 85 
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		                            Fonctionnaire 
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                                Publié le 26 Octobre 2025 
La commune de Luçon recrute un assistant administratif polyvalent au service animation urbaine et vie associative (H/F).  
  
En tant qu'assistant administratif :  
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du service,   
* Gestion et traitements des mails,   
* Gestion des salles et élaboration des plannings (réunion et demandes diverses),  
* Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,   
* Conseil, aide et création de documents pour les associations,   
* Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques  
* Facturations des photocopies, minibus et matériels.   
* Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs   
* Mise à jour des calendriers des manifestations,   
* Mise à jour de base de données,   
* Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,   
* Elaboration et suivi de conventions.   
  
En tant qu'assistant polyvalent et de terrain :  
* Participation à la recherche des animations urbaines,   
* Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi du bon déroulement de celles-ci:   
* Installation de matériel, de signalétique, de décorations...,   
* Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,   
* Gestion des catering et repas, Travail en symbiose avec la cheffe de service.
Compétences requises
- Secrétariat
- Logiciels bureautiques
- Capacité d'écoute
- Compétences administratives
 
                    
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